SelectEX: Complemento para selecciones en Excel

Entrada núm: 1 of 25 de la serie Análisis de datos

SelectEx: complemento para selecciones en Excel

Opciones nativas de selección y búsqueda en Excel

Excel es una herramienta que viene dotada de forma nativa con muy buenas capacidades de búsqueda y selección de datos.

  1. Buscar y Reemplazar, con/sin los comodines habituales de Windows (?,*)
  2. Opciones extra de Ir a… e Ir a especial…
  3. Utilidades nativas Filtrar y Ordenar
  4. Fórmulas de hoja como BUSCARV y otras de su familia.
  5. Parametrización de la búsqueda usando formatos condicionales

Límites de las opciones nativas

  1. Implican gran cantidad de trabajo adicional en reorganización de la estructura de la hoja
  2. Gran demanda de memoria conforme la cargamos de fórmulas y formatos condicionales.
  3. Rigidez de la estructura de filas y columnas de Excel

Por eso, cuando trabajamos con hojas que contienen grandes cantidades de datos, Excel todavía admite cierto margen de mejora para las operaciones de búsqueda condicional, selección y exportación de datos. Para estos casos he desarrollado SelectEX.

https://1myzhg-sn3301.files.1drv.com/y3maj8CWH8wAvon0wzGY7jJoP-DHvRZ-DUvH6wUzuXqvE2qvT86igsgfSo1Dbz5V6sni2zy0RyWpwJMqGqY4i3Qce0VmbAR4hUlBXYtIV5clkuCfe06ppN71fEGNnIDmaKg2PWzSXlAofPW10prSwAiwToy_TYIvsqOganR7Yzz7Ww?width=320&height=210&cropmode=none

¿Qué es SelectEX?

SelectEX es un complemento o add-in pensado para solventar con éxito esos casos de selecciones y búsquedas a los que las utilidades nativas de Excel, o bien no alcanzan, o bien demandan demasiados recursos o requieren complicadas operaciones. SelectEX permite efectuar una selección previa de tipo general (fila, columna, área) y después re-seleccionar de forma condicional de acuerdo a varios criterios. Los resultados de la selección final se pueden exportar en forma de tabla, junto a ciertas referencias asociadas a esos valores, a una hoja diferente dentro del mismo libro de Excel, hoja en la cual podremos fácilmente efectuar cualquier cálculo con fórmulas o análisis con tablas dinámicas. Si la primera exportación no contiene los suficientes parámetros adicionales necesarios para el análisis, se puede repetir el proceso de búsqueda con los mismos parámetros para añadir los datos necesarios.

SelectEx dispone de un pequeño sistema de información a través de tips laterales y mensajes de aviso que ayudarán al usuario a comprender mejor la naturaleza de la selección que están llevando a cabo.

SelectEx está desarrollado para Excel VBA y su propiedad intelectual está registrada en Safe Creative y como autor, yo lo distribuyo gratuitamente para la comunidad de usuarios de Excel. El acceso al código y el resto de elementos VBA del proyecto está restringido con contraseña. Cualquier desarrollo posterior basado en esta pobre aportación mia deberá regirse por los mismos parámetros, es decir, deberá ofrecerse gratuitamente a la comunidad Excel.

Tutorial de SelectEX

En el siguiente video podrás ver un tutorial del uso de SelectEx, que abarca el proceso desde completo desde su instalación como add-in o complemento hasta su uso extensivo mediante un ejemplo práctico. SelectEx comienza con una selección general previa que el usuario puede incluso haber hecho de antemano. Esa selección será la zona en la que se podrá afinar la posterior búsqueda por criterios. Los criterios de búsqueda son los siguientes:

  1. Criterios para números:
    1. Entre dos valores
    2. Centro-Radio
  2. Criterios para texto
    1. Contiene (contenido de una cadena de caracteres con o sin distinción de mayúsculas y con comodines)
  3. Criterios para fechas
    1. Entre dos fechas
  4. Criterios para selección aleatoria
    1. Selección al azar de celdas

Ten en cuenta que SelectEx está sujeto a los siguientes límites:

  1. Máximo número de celdas de la selección original: 1.048.576
  2. No funcionará si la selección previa contiene elementos flotantes
  3. Solo puede operar con datos del tipo: números, texto y fechas
  4. Cuando las selecciones originales superan varios miles de celdas, el tiempo de proceso suele crecer mucho. No obstante, SelectEx mostrará información sobre el progreso de la tarea para que el usuario se pueda hacer una idea del tiempo total que consumirá su ejecución.

Descargar SelectEX

En el siguiente cuadro de descarga te podrás descargar el complemento para instalarlo en tu Excel. Recuerda que el botón de activación aparecerá al final de la pestaña de DATOS del menú de la cinta clásica de Excel.

 

SelectEX 304 UNI
SelectEX 304 UNI
SelectEX_304_UNI.xlam
Version: 304
515.0 KiB
86 Downloads
Details

Y si quieres puedes consultar y descargarte también una guía de instrucciones de uso de SelectEx. Está en inglés, pero la he redactado en un estilo muy sencillo, vamos, creo. Dale a la ruedecita del ratón para que pasen las hojas.

Series NavigationComparar dos listas en Excel usando VBA >>

Comments

So empty here ... leave a comment!

Deja tu comentario aquí:

Sidebar



A %d blogueros les gusta esto: